Votre mission

Vous êtes la première personne de contact pour nos visiteurs, partenaires et collaborateurs. Par votre polyvalence, votre sens du service et votre rigueur, vous soutenez les équipes au quotidien dans un rôle clé mêlant accueil, coordination et tâches administratives.

  • Vous accueillez nos clients et visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.

  • Vous gérez les appels, les e-mails et la messagerie d’équipe avec efficacité.

  • Vous planifiez les rendez-vous, tenez l’agenda à jour et assistez la direction.

  • Vous utilisez quotidiennement les outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint).

  • Vous veillez à la bonne organisation logistique des locaux (réfectoire, salles de réunion, espaces communs).

  • Vous coordonnez les services de catering internes.

  • Vous gérez les stocks de matériel, les objets trouvés, les annonces de visite et les prêts internes.

  • Vous contribuez à la communication interne (affichages, écrans TV, SharePoint).

  • Vous participez à l’organisation d’événements, de réunions et de formations.

  • Vous prenez part à des projets transverses et des actions d’amélioration continue.

 

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.

  • Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire, incluant l’accueil et le support administratif.

  • Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

  • Vous parlez une deuxième langue nationale (allemand ou italien), ce qui constitue un atout.

  • Vous utilisez avec aisance les outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).

  • Vous faites preuve d’un excellent sens du service.

  • Vous vous adaptez facilement à différents contextes et interlocuteurs.

  • Vous travaillez de manière autonome, rigoureuse et fiable.

  • Vous accordez une grande importance à une présentation soignée et à une attitude professionnelle.

Personne de contact: Elodie Bouttaz | | elodie.bouttaz@synergiesuisse.ch
Candidature